Contexte
La facturation électronique pour les marchés publics est devenue obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, y compris les micro-entreprises, depuis le 1er janvier 2020.
Objectifs
Créer son 'Compte' et paramétrer sa 'Structure' dans Chorus Pro
Déposer et suivre ses factures.
Prérequis
Pas de prérequis pour les personnes n'ayant pas encore créé leur compte
Public visé
Gestionnaires d’appels d’offres publics en PME et TPE devant déposer des factures dans Chorus Pro.
Architectes et bureaux d'études devant intervenir en tant que Maîtres d'oeuvre.
Formation en présentiel : 7 heures
Matin : principales notions sur Chorus Pro, créer son compte et paramétrer sa structure, déposer et suivre une facture
depuis 'Factures émises'.
Après-midi : déposer et suivre une facture depuis 'Factures travaux', traiter les factures des co-traitants et sous-traitants
dans 'Factures à valider', pour les maîtres d'oeuvre déposer des Etats d'acompte à partir de 'Projets de décompte
mensuels' déposés par des entreprises.
Formation en distanciel : deux sessions de 3heures 30 minutes
Contenu du programme : identique au présentiel mais réparti sur deux demi-journées.
Disposer d'un ordinateur permettant de communiquer au minimum par voie audio.
Invitation via la messagerie à rejoindre une classe virtuelle.
Partage d'écran du formateur pour la présentation des supports.
Partage d'écran par les stagiaires pour visualiser leur parcours sur Chorus Pro
Programme
I – Vocabulaire et principales notions
Généralités
Échéancier
Modes d’accès
Gestionnaire principal et autres Utilisateurs
Utilisateur 1 et création de la Structure
Utilisateurs suivants et demandes de rattachement
Activités du Gestionnaire : gérer sa ou ses Structures
Gérer les ‘Profils’
Créer des ‘Services’
Liens Structure/Services/Espaces/Utilisateurs
II – Créer son ‘Compte’ et paramétrer sa ‘Structure’
Création des comptes Utilisateurs
Adresses de messagerie, mots de passe, questions secrètes
Activation des comptes et demandes de rattachement
Activités du Gestionnaire principal
Saisie des ‘Coordonnées bancaires’
Gestion des ‘Profils’ des Utilisateurs
Création (éventuelle) de ‘Services’
Gestion des demandes de rattachement à la Structure et aux Services
III – ‘Factures émises’
Cadres de facturation liés à ‘Factures émises’
Identifier les champs à remplir (SIRET, Code Service, N° Engagement, montants, …)
S’entraîner à déposer une ou plusieurs factures
Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants
IV – ‘Factures travaux’
Cadres de facturation liés à ‘Factures travaux
Identifier les champs à remplir (maître d’ouvrage, maître d’œuvre)
S’entraîner à déposer une ou plusieurs factures
Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants
Maîtres d’œuvre : déposer un état d’acompte à partir d’une facture travaux
V – Besoin d’aide ou Ticket
Besoin d’aide : ‘ClaudIA’ ou ‘Contacter un agent’
Créer un 'Ticket'
Méthodes mobilisées
Alternance de présentations par le formateur et de mise en pratique immédiate par les stagiaires
Supports
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes à mobilité réduite
Pour les personnes mal-voyantes, le format et la taille des présentations seront adaptées
Pour tout autre handicap, les mesures d'adaptation nécessaires seront envisagées
Recommandations (vous seront rappelées avant la formation)
- Pour créer son compte :
Disposer d'un ordinateur portable et sa souris (de préférence à une tablette).
Prévoir une adresse de messagerie individualisée, différente de l’adresse générale de contact de l’entreprise.
Prévoir un accès à sa messagerie depuis le lieu de la formation pour activer le lien qui sera adressé par Chorus Pro.
Prévoir un mot de passe à 12 caractères comportant au minimum 3 des 4 types de caractères suivants : lettres minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux.
Prévoir une question secrète et une réponse à cette question (en cas d’oubli du mot de passe)
- Pour enregistrer sa « structure »
Avoir à sa disposition le SIRET ou les SIRET de la ou des « structures » à enregistrer.
Pour la ou les coordonnées bancaires, avoir à disposition soit les chiffres du RIB soit ceux de l’IBAN.
Avoir à disposition sur l’ordinateur ou une clef USB un PDF du RIB.
- Pour déposer une ou plusieurs factures
Avoir à disposition sur l’ordinateur ou une clef USB un PDF d’une ou plusieurs factures.
Avoir à disposition le SIRET de l’entité publique à laquelle adresser une facture.
Si vous êtes une entreprise de travaux, avoir également à disposition le SIRET du maître d’œuvre.
Page mise à jour le 02/12/2022