EIRL Alain MARCHASSON - Formations marchés publics
EIRL Alain MARCHASSON - Formations marchés publics
FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT EN MARCHES PUBLICS
FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT EN MARCHES PUBLICS

Formation Chorus Pro pour entreprises et maîtres d'oeuvre

Contexte

La facturation électronique pour les marchés publics est devenue obligatoire pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, y compris les micro-entreprises, depuis le 1er janvier 2020.

 

Objectifs

           Créer son 'Compte' et paramétrer sa 'Structure' dans Chorus Pro

           Déposer et suivre ses factures.

 

Prérequis

           Pas de prérequis pour les personnes n'ayant pas encore créé leur compte

 

Public visé

Gestionnaires d’appels d’offres publics en PME et TPE devant déposer des factures dans Chorus Pro.

Architectes et bureaux d'études devant intervenir en tant que Maîtres d'oeuvre.

 

Formation en présentiel : 7 heures

Matin : principales notions sur Chorus Pro, créer son compte et paramétrer sa structure, déposer et suivre une facture

depuis 'Factures émises'.

Après-midi : déposer et suivre une facture depuis 'Factures travaux', traiter les factures des co-traitants et sous-traitants

dans 'Factures à valider', pour les maîtres d'oeuvre déposer des Etats d'acompte à partir de 'Projets de décompte

mensuels' déposés par des entreprises.

 

Formation en distanciel : deux sessions de 3heures 30 minutes

Contenu du programme : identique au présentiel mais réparti sur deux demi-journées.

Disposer d'un ordinateur permettant de communiquer au minimum par voie audio.

Invitation via la messagerie à rejoindre une classe virtuelle.

Partage d'écran du formateur pour la présentation des supports.

Partage d'écran par les stagiaires pour visualiser leur parcours sur Chorus Pro

 

Programme

 

I – Vocabulaire et principales notions

Généralités

                              Échéancier

                              Modes d’accès

Gestionnaire principal et autres Utilisateurs

                              Utilisateur 1 et création de la Structure

                              Utilisateurs suivants et demandes de rattachement

Activités du Gestionnaire : gérer sa ou ses Structures

                             Gérer les ‘Profils’

                             Créer des ‘Services’

                             Liens Structure/Services/Espaces/Utilisateurs

 

II – Créer son ‘Compte’ et paramétrer sa ‘Structure’

Création des comptes Utilisateurs

                             Adresses de messagerie, mots de passe, questions secrètes

                             Activation des comptes et demandes de rattachement

Activités du Gestionnaire principal

                             Saisie des ‘Coordonnées bancaires’

                             Gestion des ‘Profils’ des Utilisateurs

                             Création (éventuelle) de ‘Services’

                             Gestion des demandes de rattachement à la Structure et aux Services

 

III – ‘Factures émises’

Cadres de facturation liés à ‘Factures émises’

Identifier les champs à remplir (SIRET, Code Service, N° Engagement, montants, …)

S’entraîner à déposer une ou plusieurs factures

Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants

 

IV – ‘Factures travaux’

Cadres de facturation liés à ‘Factures travaux

Identifier les champs à remplir (maître d’ouvrage, maître d’œuvre)

S’entraîner à déposer une ou plusieurs factures

Suivre et traiter les factures de ses co-traitants ou sous-traitants

Maîtres d’œuvre : déposer un état d’acompte à partir d’une facture travaux

 

V – Besoin d’aide ou Ticket

Besoin d’aide : ‘ClaudIA’ ou ‘Contacter un agent’

Créer un 'Ticket'

 

Méthodes mobilisées

           Alternance de présentations par le formateur et de mise en pratique immédiate par les stagiaires

 

Supports

  • Les diapositives supports utilisées sont envoyées le lendemain de la formation par courriel
  • Création de son compte et de sa structure sur Chorus Pro, entraînement au dépôt d’une facture fictive ou de factures réelles selon le cas de figure

 

Accessibilité

          Cette formation est accessible aux personnes à mobilité réduite

          Pour les personnes mal-voyantes, le format et la taille des présentations seront adaptées

          Pour tout autre handicap, les mesures d'adaptation nécessaires seront envisagées

 

Recommandations (vous seront rappelées avant la formation)

 

- Pour créer son compte :

Disposer d'un ordinateur portable et sa souris (de préférence à une tablette).

Prévoir une adresse de messagerie individualisée, différente de l’adresse générale de contact de l’entreprise.

Prévoir un accès à sa messagerie depuis le lieu de la formation pour activer le lien qui sera adressé par Chorus Pro.

Prévoir un mot de passe à 12 caractères comportant au minimum 3 des 4 types de caractères suivants : lettres minuscules, majuscules, chiffres, caractères spéciaux.

Prévoir une question secrète et une réponse à cette question (en cas d’oubli du mot de passe)

 

- Pour enregistrer sa « structure »

Avoir à sa disposition le SIRET ou les SIRET de la ou des « structures » à enregistrer.

Pour la ou les coordonnées bancaires, avoir à disposition soit les chiffres du RIB soit ceux de l’IBAN.

Avoir à disposition sur l’ordinateur ou une clef USB un PDF du RIB.

 

- Pour déposer une ou plusieurs factures

Avoir à disposition sur l’ordinateur ou une clef USB un PDF d’une ou plusieurs factures.

Avoir à disposition le SIRET de l’entité publique à laquelle adresser une facture.

Si vous êtes une entreprise de travaux, avoir également à disposition le SIRET du maître d’œuvre.

 

Page mise à jour le 02/12/2022

 

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